通常員工會首先發(fā)現(xiàn)公司存在的不當(dāng)行為，但他們可能決定不說出這些問題，因為擔(dān)心說出實情是對同事或公司的不忠，也可能害怕受到騷擾。在這些情況下，他們往往選擇視而不見，而不上報問題。

制定此政策的目的是鼓勵員工上報問題，同時消除受到侵害或歧視的風(fēng)險。本政策鼓勵員工提出在公司內(nèi)部發(fā)生或與公司相關(guān)的嚴重問題，而非視而不見，在選擇在公司外部尋求解決問題的方法。

此政策適用于蒙特所有員工和合作伙伴、子公司及合資企業(yè)。

此政策明確說明，只要公司、或員工、顧問、承包商或供應(yīng)商上報任何不當(dāng)行為，蒙特便會立即處理，徹底調(diào)查并糾正。我們將會進一步核查確保將來杜絕此類不當(dāng)行為的方法。我們鼓勵客戶就任何不當(dāng)行為提醒我們。

定義

申訴

舉報會引起管理層對潛在違法和/或不道德做法（也稱為不當(dāng)行為）相關(guān)信息的重視。

不當(dāng)行為

• 不當(dāng)行為涉及任何非法行為，包括：
• 不合法行為，可能為民事或刑事行為
• 不遵守任何公司政策
• 故意違反任何國家/地區(qū)當(dāng)?shù)胤苫驐l例
• 違反職業(yè)道德的行為
• 可疑的會計、詐騙或?qū)徲嬓袨?/li>
• 可能對個人造成人身傷害或財產(chǎn)造成損害的行為
• 未糾正問題，或未采取合理處理措施上報，從而可能對公司造成嚴重且不可避免的代價或損失的問題
• 未經(jīng)授權(quán)或出于某種目的濫用權(quán)力
• 不公平歧視，如工作過程中或提供服務(wù)時對年齡、種族、性別、宗教、性取向、懷孕或婚姻狀況、政治觀點或種族背景的歧視
• 利益沖突。
• 以上列舉一些可能被視為不當(dāng)行為的示例，并非詳盡列出所有不當(dāng)行為。

保護

任何按本政策揭露或舉報問題的員工將會受到保護，前提是該員工：

• 真實地揭露信息
• 相信信息屬實
• 不存在蓄意或虛假投訴行為
• 不謀求任何個人或經(jīng)濟利益。

流程

聯(lián)系人

任何要投訴或舉報的人員可聯(lián)系提供相關(guān)服務(wù)的主管、經(jīng)理或部門負責(zé)人。主管或經(jīng)理將會根據(jù)涉及問題的嚴重程度和敏感性以及涉嫌做出不當(dāng)行為的人員情況，確定是否需要將問題報告至上級管理層。

如果投訴與您的主管、經(jīng)理或其他直接管理您的人員有關(guān)，可采用以下投訴途徑：

?

?

郵件也被發(fā)送到：

Munters AB
P.O. Box 1188
SE - 164 26 Kista
Sweden

接受匿名上報。

回復(fù)

蒙特將會針對提出的問題采取措施。請注意，只有對提出的問題進行初次調(diào)查，一般是進行正式調(diào)查后，蒙特才會評估該問題。

適當(dāng)情況下，提出的問題可能：

• 通過紀律流程由管理層、董事會、內(nèi)部審計進行調(diào)查
• 提交警方或其他執(zhí)法機構(gòu)
• 提交獨立審計員
• 接受獨立調(diào)查。

為保護所涉及人員和涉嫌做出不當(dāng)行為的人員，將采取實施初次調(diào)查以確定調(diào)查是否得當(dāng)，如果得當(dāng)，將會采取何種調(diào)查形式。如需采取緊急措施，將會在實施調(diào)查前行動。

相關(guān)負責(zé)人將于提出問題的十個工作日內(nèi)與您聯(lián)系：

• 確認收到提出的問題；
• 對處理方式做出指示；
• 給出提供最終答復(fù)的預(yù)估時間；
• 告知您是否實施初次調(diào)查；以及
• 告知您是否采取進一步調(diào)查，如果不采取，將解釋原因。

負責(zé)問題的經(jīng)理和您之間的聯(lián)系次數(shù)取決于所提問題的性質(zhì)以及信息的清晰程度。

蒙特將會采取相關(guān)措施更大程度地減少您在提出問題過程中遇到的困難。例如，如需您為刑事程序或紀律程序提供證據(jù)，公司將會安排您就程序問題接受法律咨詢。

進行舉報的員工希冀公司保證處理該問題，對此蒙特表示理解并承諾。按照法律規(guī)定，公司將提供上述所有調(diào)查結(jié)果的相關(guān)信息。

時間

公司在可行的情況下會盡快對相關(guān)問題進行調(diào)查。需要注意的是，我們可能需要將調(diào)查提交給外部顧問，這會導(dǎo)致調(diào)查過程延長。投訴的嚴重程度和復(fù)雜程度也可能對調(diào)查問題的時間長短產(chǎn)生不利影響。公司會盡量在開始時告知調(diào)查投訴的預(yù)期時間。

反責(zé)、受害或騷擾的預(yù)防

對于向公司上報存在嚴重且真實的明顯不當(dāng)行為的員工，公司不會容忍任何人對其實施制裁或歧視。此類損害行為會立即得到處理，相應(yīng)人員還需承擔(dān)嚴重的紀律處分。

保密和匿名

如果投訴需要保密，蒙特將對收到的舉報投訴采取保密措施。匿名投訴很難跟進，難以確認投訴人是否準備之后透露其姓名。

虛假和惡意投訴

蒙特始終竭力秉承更高的誠信標準，我們確保投入足夠的資源對收到的投訴進行調(diào)查。

然而，所有員工應(yīng)保證舉報的真實性，這一點非常重要。

公司將把員工的虛假或惡意投訴視為嚴重違紀行為，給予紀律處分，包括解雇。

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